丸八倉庫事例紹介

文書保管

文書保管

オフィススペースの有効利用と管理レベルの向上をご提案いたします。

丸八倉庫株式会社が提供する文書管理サービスでは、コンピュータによる一括管理はもちろん、web経由での在庫検索サービスを利用して、お客様ご自身で随時在庫等の保管状況をご確認いただけます。また保管場所は防災だけでなく庫内に温熱感知器を装備して外部侵入を防ぐなどセキュリティも万全。文書の配送や保存期限切れ文書の溶解処分など、皆様のオフィススペースの有効活用と管理レベルの向上をお手伝いいたします。

文書保管1
文書保管2
文書保管3
文書保管4

サービス内容

保管文書については月末時に在庫表・保存期日一覧表・指定年月日廃棄一覧表を提出いたします。

閲覧サービス
営業時間内であればいつでもお気軽に閲覧室がご利用になれます。
配送サービス
当社の配送車にてお手許にお届けし、ご用済み後は当社に搬入いたします。
廃棄処分サービス
ご指定の文書箱を開封することなく溶解処理。廃棄証明書も発行いたします。
ドキュメント電子配信システム
指定された文書をPDF化し、メールにて送付するシステムをご利用できます。

料金構成

保管料:
1ケース(1ヵ月1期制) W44cm×D33cm×H30cm(A3対応)
荷役料:
入出庫各々1ケース単位
運送料:
1ケース単位
廃棄料:
文書箱1ケース単位
空箱料:
1枚につき(10箱単位で販売)
web在庫検索:
10アカウント/1ユーザー
電子送付料:
1回ごと(検索・電子化・メール送付) A4サイズ 1ページ

※料金はお預かりするケース数、機密度等により異なります。